„Długi dokument w 3 punktach”

Jak streścić długi dokument z AI w 3 punktach

Odcinek 2.2 kursu AI SKILL. Prowadzi Grzegorz Wysocki, praktyk AI i CEO agencji emedia.

O czym jest ten odcinek

Długi dokument streścisz z AI w 3 punktach, gdy dodasz go do rozmowy jako plik, napiszesz jedno zdanie o tym, kim jesteś, i poprosisz o trzy najważniejsze punkty, o to, co z nich wynika dla Ciebie, i o to, czego w dokumencie brakuje. Samo słowo „streść” daje ten sam tekst, tylko krótszy.

Regulamin, nowa procedura albo pismo z urzędu czekają, aż znajdziesz na nie czas. Oddajesz taki dokument AI i zamiast prosić o streszczenie, pytasz o trzy rzeczy: najważniejsze punkty, co z nich wynika dla Ciebie i czego w dokumencie brakuje. Wystarczy, że dopiszesz jedno zdanie o tym, kim jesteś.

Czego się nauczysz

Poprosisz AI o trzy najważniejsze punkty długiego dokumentu.
Zapytasz, co z dokumentu wynika dla Ciebie, i dasz AI zdanie o sobie.
Dowiesz się, czego w dokumencie zabrakło, zanim go podpiszesz albo przekażesz dalej.

Pytania o ten temat

Czy ChatGPT przeczyta plik PDF?

Tak, ChatGPT i Claude przyjmują pliki PDF i dokumenty tekstowe przez plus albo spinacz przy polu do pisania. Skan słabej jakości AI może odczytać z błędami, zwłaszcza w cyfrach. Dlatego liczby i daty z odpowiedzi porównujesz z dokumentem.

Czy streszczenie od AI może pominąć coś ważnego?

Może, bo AI samo wybiera, co uznaje za najważniejsze. Dlatego mówisz mu, kim jesteś, i pytasz osobno, czego w dokumencie brakuje. Przy dokumencie, który podpisujesz, czytasz sam miejsca, na które AI wskazało, i paragrafy o pieniądzach, terminach i karach.

Czy mogę dać AI umowę z pracy?

Umowę bez danych osobowych i bez poufnych ustaleń tak. Poufną umowę dajesz AI dopiero za zgodą swojej firmy. Jeśli umowa zawiera nazwiska i numery, a nie możesz ich zamienić w pliku, wklej do rozmowy tylko te paragrafy, które chcesz zrozumieć.

Co dalej

Gdy z dokumentu potrzebujesz jednej konkretnej informacji, zadaj pytanie dokumentowi zamiast czytać go całego.
Jeśli pismo jest napisane trudnym językiem, poproś AI, żeby wyjaśniło je jak koledze.
Zanim przekażesz punkty dalej, sprawdź liczby i daty w odpowiedzi AI trzema szybkimi ruchami.

Poprzedni odcinek: Mail w 2 minuty zamiast 15. Następny odcinek: Zrób sobie przycisk.

To odcinek kursu AI SKILL: krótkie odcinki, zadanie na minutę pod każdym i praca na Twoich własnych sprawach, w ChatGPT albo Claude. Zobacz cały kurs i dołącz do grupy założycielskiej.

Notatki do odcinka

Jak to zrobić krok po kroku

Krok 1. Dodaj dokument do rozmowy jako plik

Przy polu do pisania w ChatGPT i Claude jest plus albo spinacz. Stukasz ten znaczek i wybierasz dokument tak samo jak załącznik do maila, więc niczego nie wklejasz po kawałku. Na początek weź dokument bez nazwisk, haseł i numerów, na przykład regulamin albo instrukcję programu. Dokument ze zdjęcia w telefonie też zadziała, jeśli tekst jest wyraźny.

Krok 2. Napisz zdanie o sobie i trzy prośby

Bez zdania o Tobie AI nie wie, co w dokumencie jest ważne dla Ciebie, i streszcza wszystko po równo. Pierwsze zdanie polecenia zamień na swoje: gdzie pracujesz i w jakiej sytuacji jesteś. Resztę zostaw bez zmian, bo działa przy każdym długim dokumencie: regulaminie, procedurze, piśmie z urzędu. Zapisz to polecenie w notatkach, żeby nie układać go od nowa.

Krok 3. Sprawdź w dokumencie to, co ma liczbę albo datę

Przy punktach z kwotą, terminem albo liczbą dni odszukaj to miejsce w dokumencie, bo AI potrafi je przekręcić. Jeśli AI wskazało brak, zajrzyj, czy tej informacji nie ma w innym paragrafie. Prawdziwy brak zamieniasz w pytanie do osoby, od której dostałeś dokument, i zabierasz je na zebranie. Jedno dobre pytanie o to, czego brakuje, daje więcej niż trzy pytania o to, co już jest napisane.

Przykład z mojej pracy

Z analizy 104 umów mojej agencji powstało 6 wzorów umów na kolejny rok i kancelaria je przyjęła. Samo streszczenie mało by tu dało, bo miałbym 104 krótsze umowy i nadal nie wiedziałbym, co w nich zmienić. Dlatego przy długim dokumencie zawsze pytam AI, co z niego wynika dla mnie i czego w nim brakuje. Podobnie było z raportem na 154 strony: AI wyciągnęło z niego fakty w stałej formie, a liczby sprawdziłem potem sam w tekście. Tak samo z 12 pytań klienta i 10 jego grafik powstała prezentacja w 6 działach.

Najczęstsze błędy

Wpisanie samego „streść”, po którym dostajesz zbity akapit i dalej nie wiesz, co masz zrobić, zanim dokument zacznie obowiązywać.
Pominięcie zdania o sobie, przez co AI nie odróżnia tego, co dotyczy Ciebie, od tego, co dotyczy innych działów, i daje Ci punkty ważne dla kogoś innego.
Wklejanie dokumentu po kawałku zamiast dodania całego pliku, przy którym łatwo pominąć stronę z najważniejszym ustaleniem, a AI odpowiada wtedy tylko o tym, co dostało.