„To są Twoje przyciski”
Jak policzyć, ile czasu odda Ci AI w pracy
Odcinek 2.8 kursu AI SKILL. Prowadzi Grzegorz Wysocki, praktyk AI i CEO agencji emedia.
O czym jest ten odcinek
Ile czasu odda Ci AI w pracy, policzysz z dwóch liczb: ile razy w tygodniu robisz daną czynność i ile minut zajmuje Ci jeden raz. Iloczyn pomnożony przez cztery tygodnie to czas, który ta czynność zabiera Ci w miesiącu, a po oddaniu jej AI zostaje Ci z niego tylko przeczytanie i poprawka.
Lepiej mieć jedną rzecz naprawdę oddaną AI niż pięć zaczętych pomysłów. Wybierasz jedną powtarzalną czynność, liczysz, ile godzin zabiera Ci w miesiącu, bo tyle AI może Ci oddać poza czytaniem i poprawką, i wyznaczasz dzień tygodnia, w którym pierwszy raz zrobisz ją z AI.
Czego się nauczysz
- Wybierzesz jedną powtarzalną rzecz do oddania AI w tym tygodniu.
- Policzysz, ile czasu zabiera Ci ona w miesiącu.
- Wyznaczysz dzień, w którym pierwszy raz zrobisz ją z AI.
Pytania o ten temat
Ile czasu można zaoszczędzić dzięki AI w pracy?
To zależy od czynności, dlatego uczciwie policzysz to tylko na własnych liczbach. Liczysz czas, który czynność zabiera dziś, i odejmujesz od niego czytanie i poprawkę. Najwięcej zyskujesz na rzeczach, które robisz kilka razy w tygodniu prawie tak samo, a najmniej na sprawach jednorazowych, które trzeba za każdym razem tłumaczyć od początku.
Od czego zacząć korzystanie z AI w pracy?
Od jednej powtarzalnej czynności, którą robisz co tydzień, na przykład rutynowego maila. Zapisujesz do niej jedno polecenie i używasz go w wyznaczony dzień. Kolejną czynność dokładasz dopiero wtedy, gdy pierwsza działa. Dobrym startem jest też ten epizod: mail, długi dokument, tabela i przycisk to cztery czynności, które ma prawie każdy etat.
Czy AI zabierze mi pracę?
AI przejmuje powtarzalne kawałki pracy, takie jak rutynowe maile czy porządkowanie list. Ktoś musi mu je zlecić, przeczytać wynik i się pod nim podpisać. Kto umie oddać AI powtarzalną robotę i sprawdzić efekt, ma więcej czasu na to, czego AI za niego nie zrobi.
Co dalej
- Wybraną czynność najłatwiej oddać, gdy zrobisz sobie do niej przycisk z gotowym poleceniem.
- Gdy pomysłów jest więcej, zamień jeden pomysł w plan krok po kroku.
- Kiedy jedna czynność działa, możesz zbudować asystenta do jednej powtarzalnej roboty.
Poprzedni odcinek: Klient A zamiast nazwiska. Następny odcinek: Mail, który piszesz od trzech dni.
To odcinek kursu AI SKILL: krótkie odcinki, zadanie na minutę pod każdym i praca na Twoich własnych sprawach, w ChatGPT albo Claude. Zobacz cały kurs i dołącz do grupy założycielskiej.
Notatki do odcinka
Jak to zrobić krok po kroku
Krok 1. Wybierz jedną czynność z tego epizodu
Do wyboru masz rutynowego maila, długi dokument, tabelę z bałaganu albo swój przycisk. Bierzesz tę czynność, którą robisz najczęściej, bo tę jedną naprawdę oddasz. Resztę pomysłów odkładasz na kolejne tygodnie. Jeśli spróbujesz oddać wszystko naraz, za tydzień nie zostanie z tego nic.
Krok 2. Policz, ile czasu zabiera Ci ona w miesiącu
Mnożysz liczbę razy w tygodniu przez minuty na jeden raz i przez cztery tygodnie. Na przykład mail pisany trzy razy w tygodniu po kwadrans to 180 minut, czyli trzy godziny w miesiącu. Możesz to policzyć z AI, ale wynik sprawdź na kalkulatorze, bo AI myli się także w prostych rachunkach.
Krok 3. Wyznacz dzień tygodnia
Czynność bez dnia zostaje pomysłem. Wpisz do kalendarza dzień, w którym pierwszy raz zrobisz ją z AI, i przygotuj polecenie dzień wcześniej. Po tygodniu sprawdź, ile minut zajęło Ci czytanie i poprawka. Dopiero gdy pierwsza czynność działa bez zastanawiania się, wybierasz następną.
Przykład z mojej pracy
Poprosiłem kiedyś AI o narzędzia dla jednego specjalisty i przez kilka godzin dostawałem zupełnie co innego. Wcześniej wspomniałem mimochodem o kilku innych pomysłach, a AI uznało, że ma zrobić je wszystkie. Zapytałem wtedy ostro, czym się właściwie zajmuje, ale tych godzin nikt mi już nie oddał. Wyniosłem z tego zasadę, że jedna rzecz zrobiona jest lepsza niż pięć pomysłów. Mój asystent przed większą porcją pracy ma sprawdzić, czy służy ona celowi, a o poboczne pomysły zapytać jednym zdaniem.
Najczęstsze błędy
- Oddawanie AI wszystkiego naraz, po którym za tydzień nie zostaje żadna czynność zrobiona do końca, tylko kilka zaczętych rozmów w historii czatu.
- Szacowanie czasu na oko jako „to tylko chwila” zamiast policzenia go z dwóch liczb, przez co czynność robiona przy okazji wydaje się darmowa.
- Liczenie, że AI zabierze całą czynność, choć przeczytanie i poprawka zostają przy Tobie i też zajmują kilka minut, które trzeba odjąć od wyniku.