„Tabelka z bałaganu”
Jak zrobić tabelę z chaotycznego tekstu z AI
Odcinek 2.4 kursu AI SKILL. Prowadzi Grzegorz Wysocki, praktyk AI i CEO agencji emedia.
O czym jest ten odcinek
Tabelę z chaotycznego tekstu zrobisz z AI, gdy najpierw napiszesz jedno zdanie z nazwami kolumn, pod nim wkleisz tekst tak, jak jest, a przed przeniesieniem tabeli do arkusza policzysz wiersze. Kolumny podajesz sam, bo tylko Ty wiesz, do czego ta tabela ma służyć.
Lista, która przychodzi do Ciebie w kawałkach, nie musi być przepisywana do arkusza wiersz po wierszu. Najpierw mówisz AI, jakie chcesz kolumny, potem wklejasz bałagan i dostajesz tabelę. Zanim przeniesiesz ją do arkusza, liczysz wiersze, żeby sprawdzić, czy nic nie zginęło.
Czego się nauczysz
- Nazwiesz kolumny, zanim wkleisz AI nieuporządkowany tekst.
- Dostaniesz tabelę gotową do wklejenia do arkusza.
- Sprawdzisz liczbę wierszy, zanim przeniesiesz tabelę dalej.
Pytania o ten temat
Czy ChatGPT zrobi tabelę do Excela?
Tak, ChatGPT i Claude układają tabelę, którą kopiujesz i wklejasz do Excela albo arkusza Google, a kolumny zwykle trafiają do osobnych komórek. Sposób kopiowania różni się między aplikacjami, więc sprawdź go raz na krótkiej liście. Przed wklejeniem i tak liczysz wiersze.
Czy AI może zgubić dane przy robieniu tabeli?
Może pominąć wiersz, skleić dwa w jeden albo przekręcić liczbę. Robi to bez ostrzeżenia, a tabela wygląda porządnie. Dlatego liczysz wiersze, a liczby porównujesz z oryginałem. Przy długiej liście możesz poprosić AI, żeby pod tabelą podało liczbę wierszy, ale policz je też sam, bo AI może się pomylić i w tym.
Ile kolumn podać AI?
Tyle, ile potrzebujesz do celu, zwykle trzy: kto, co i do kiedy. Każda dodatkowa kolumna to kolejne miejsce, w którym AI może coś wpisać po swojemu. Gdy wynik Ci nie pasuje, zamień jedną kolumnę i porównaj obie tabele, a zdanie z lepszym zestawem zapisz na następny raz.
Co dalej
- Gdy tabela jest gotowa, sprawdź, czy AI nie pomyliło liczb i dat.
- Ten sam sposób przydaje się, gdy chcesz porównać z AI dwie oferty albo dwie wersje dokumentu.
- Zdanie z nazwami kolumn możesz zapisać jako własny przycisk do każdej listy.
Poprzedni odcinek: Zrób sobie przycisk. Następny odcinek: Kiedy AI się myli i jak to wyłapać.
To odcinek kursu AI SKILL: krótkie odcinki, zadanie na minutę pod każdym i praca na Twoich własnych sprawach, w ChatGPT albo Claude. Zobacz cały kurs i dołącz do grupy założycielskiej.
Notatki do odcinka
Jak to zrobić krok po kroku
Krok 1. Nazwij kolumny jednym zdaniem
Gdy kolumn nie nazwiesz, AI wybierze je po swojemu i może pominąć akurat termin. Do listy zamówień, kontaktów albo zadań zwykle wystarczą trzy kolumny. Zdanie o kolumnach piszesz na górze, zanim wkleisz cokolwiek. Nazwy kolumn bierz z tego, czego szukasz w tabeli później: komu zanieść, co zamówić, na kiedy.
Krok 2. Wklej bałagan pod spodem, tak jak jest
Mail, SMS i notatka z rozmowy na korytarzu mogą iść razem, bez wcześniejszego porządkowania. Literówki i skróty AI zwykle rozumie, więc nie poprawiasz ich przed wklejeniem. Same imiona wystarczą, nazwisk, haseł i numerów nie wklejasz. Jeśli AI musi wiedzieć coś, czego nie zgadnie, na przykład że VAT nie jest kosztem, dopisz to jednym zdaniem nad tekstem.
Krok 3. Policz wiersze i przenieś tabelę do arkusza
Policz pozycje w notatce i wiersze w tabeli, bo AI potrafi zgubić wiersz albo skleić dwa w jeden. Gdy się zgadza, kopiujesz tabelę i wklejasz ją w pustą komórkę arkusza w Excelu albo w arkuszu Google. Jeśli w telefonie kolumny się nie rozdzielą, zrób to samo na komputerze. Przy cudzym arkuszu wklejasz tabelę do kopii, a oryginał zostawiasz bez zmian.
Przykład z mojej pracy
Raport przychodów i kosztów mojej agencji AI złożyło z trzech list, które do siebie nie pasowały: faktur, spisu godzin pracy i starego pliku zapisanego jednym ciągiem, ze średnikami. Wyszło z tego jedno zestawienie z podziałem na działy i kosztem godziny. Po drodze trzeba było powiedzieć AI wprost to, czego samo nie zgadnie: że VAT nie jest kosztem, a pensja wypłacana piątego jest za poprzedni miesiąc. Gdy AI miało uzupełnić arkusz wyników klientki, moja pierwsza decyzja brzmiała: pracujemy na kopii, oryginał zostaje nietknięty. Ze wzoru na raport kosztów powstało potem stałe narzędzie, które porównuje faktury między miesiącami i pokazuje tylko różnice.
Najczęstsze błędy
- Wklejenie tekstu bez nazw kolumn, po którym AI układa tabelę po swojemu i pomija informację, której potrzebowałeś najbardziej, na przykład termin albo liczbę sztuk.
- Przeniesienie tabeli do arkusza bez policzenia wierszy, przez co zgubione zamówienie wychodzi dopiero wtedy, gdy ktoś o nie zapyta, a wtedy na zamówienie jest już za późno.
- Dawanie AI do poprawiania oryginału cudzego arkusza zamiast kopii, przy której pomyłkę cofasz bez szkody i bez tłumaczenia się właścicielowi arkusza.