„Wyjaśnij mi to jak koledze”

AI wyjaśni trudny tekst prostymi słowami

Odcinek 4.6 kursu AI SKILL. Prowadzi Grzegorz Wysocki, praktyk AI i CEO agencji emedia.

O czym jest ten odcinek

AI wyjaśni Ci trudny tekst prostymi słowami, gdy pokażesz mu ten tekst bez danych osobowych i poprosisz o trzy rzeczy: wyjaśnij to jak koledze spoza branży, napisz, co mam zrobić, i napisz, do kiedy. Potem dopytujesz w tej samej rozmowie, aż zrozumiesz, a termin sprawdzasz sam w oryginale, bo AI potrafi pomylić datę, a za jej dotrzymanie odpowiadasz Ty.

Pismo z urzędu albo nowa procedura, którą czytasz trzeci raz, przestaje Cię zatrzymywać. Pokazujesz tekst AI i prosisz o trzy rzeczy: wyjaśnij prostymi słowami, co mam zrobić i do kiedy. Dopytujesz tyle razy, ile trzeba, aż zrozumiesz, a termin sprawdzasz sam w piśmie.

Czego się nauczysz

Poprosisz AI o wyjaśnienie trudnego tekstu prostymi słowami.
Dowiesz się, co masz zrobić i do kiedy.
Dopytasz AI tyle razy, ile trzeba, i sprawdzisz termin w oryginale.

Pytania o ten temat

Jak poprosić AI o wyjaśnienie tekstu prostym językiem?

Napisz wprost, dla kogo ma to być: „wyjaśnij jak koledze spoza branży”. Dodaj, że chcesz wiedzieć, co masz zrobić i do kiedy. Gdy odpowiedź dalej jest trudna, napisz krótko „A prościej?” albo poproś o przykład z życia.

Czy AI dobrze tłumaczy pisma urzędowe?

Zwykle dobrze wyjaśnia słowa i sens, ale może pomylić szczegół, na przykład termin albo kwotę. Dlatego terminy i kwoty sprawdzasz w oryginale. Przy decyzjach prawnych albo finansowych AI pomaga zrozumieć pismo, a rozstrzyga urząd, bank albo specjalista, więc w razie wątpliwości zadzwoń do nadawcy pisma.

Czy mogę zapytać AI o wyniki badań lekarskich?

AI wytłumaczy słowa z opisu badania, ale o tym, co z nich wynika dla zdrowia i leczenia, decyduje lekarz. Zdjęcie robisz bez imienia, nazwiska i numerów. Z wyjaśnieniem od AI łatwiej przygotować pytania na wizytę, ale nie traktuj go jak porady lekarskiej.

Co dalej

Przy długim tekście zacznij od odcinka o tym, jak streścić długi dokument z AI w 3 punktach.
Gdy szukasz w piśmie jednej informacji, zobacz, jak zapytać AI o treść dokumentu i dostać cytat.
Zdanie o tym, czego w tekście nie ma, wyjaśnia odcinek o tym, jak sprawić, żeby AI przyznało, że nie wie.

Poprzedni odcinek: Od której wiadomości zacząć po urlopie. Następny odcinek: Gdzie trzymać to, co zrobiło AI, żeby nie zginęło.

To odcinek kursu AI SKILL: krótkie odcinki, zadanie na minutę pod każdym i praca na Twoich własnych sprawach, w ChatGPT albo Claude. Zobacz cały kurs i dołącz do grupy założycielskiej.

Notatki do odcinka

Jak to zrobić krok po kroku

Krok 1. Zasłoń dane i zrób zdjęcie pisma

Pismo z urzędu, z banku albo nowa procedura zwykle zawierają nazwiska, adresy i numery. Zakryj je kartką albo palcem, zrób zdjęcie i dodaj je do ChatGPT albo Claude tak samo jak zdjęcie do zwykłej wiadomości. Tekst bez danych możesz też wkleić. Zadbaj, żeby na zdjęciu było widać cały tekst, łącznie z datą pisma, bo od niej często liczy się termin.

Krok 2. Poproś o trzy rzeczy naraz

Pod zdjęciem wklej prośbę z odcinka. Zamiast czytać pismo czwarty raz, dostajesz kilka prostych zdań: o co chodzi, co masz zrobić i do kiedy. Ostatnie zdanie prośby pozwala AI przyznać, że czegoś w piśmie nie ma, zamiast to zgadywać. Prośbę możesz wkleić bez zmian do każdego trudnego tekstu, także do instrukcji w pracy.

Krok 3. Dopytuj, aż zrozumiesz

Po pierwszej odpowiedzi zwykle zostaje jakieś słowo albo zdanie, którego nie rozumiesz. Zadaj pytanie w tej samej rozmowie: „A co to znaczy?”, „A prościej?” albo „A co będzie, jeśli nic nie zrobię?”. Termin na koniec znajdź sam w piśmie i porównaj z tym, co napisało AI, bo za niego odpowiadasz Ty. AI nie straci cierpliwości przy trzecim pytaniu o to samo, więc pytaj bez skrępowania.

Przykład z mojej pracy

Przed publikacją naszego raportu patrzyłem na wykresy, których sam nie rozumiałem, i napisałem o tym AI wprost. Poprosiłem, żeby przy każdym wyliczeniu dopisało po ludzku, jak to policzyło. Tak powstały dwadzieścia dwa wyjaśnienia i z nimi raport poszedł do ludzi. Skoro ja pytam o własny raport, Ty możesz trzeci raz zapytać o cudze pismo, a AI odpowie równie spokojnie jak za pierwszym razem. Na nagraniu do tego odcinka po pierwszej odpowiedzi zostały mi słowa „braki formalne”, więc w tej samej rozmowie zapytałem, co to znaczy.

Najczęstsze błędy

Czytasz pismo kolejny raz zamiast zadać AI jedno pytanie o słowo, które Cię zatrzymuje, i po czwartym czytaniu dalej nie wiesz, co masz zrobić.
Wierzysz terminowi podanemu przez AI i nie sprawdzasz go w oryginale pisma, chociaż za spóźnienie odpowiadasz Ty.
Wysyłasz do czatu zdjęcie z nazwiskiem, adresem i numerem sprawy, chociaż do wyjaśnienia nie są potrzebne.