„Spotkanie, z którego coś wynika”
Notatka ze spotkania z AI w pół minuty
Odcinek 4.1 kursu AI SKILL. Prowadzi Grzegorz Wysocki, praktyk AI i CEO agencji emedia.
O czym jest ten odcinek
Notatkę ze spotkania zrobisz z AI w pół minuty: zaraz po spotkaniu mówisz do telefonu w czacie AI to, co pamiętasz, a potem prosisz o trzy listy, czyli decyzje, kto co robi i do kiedy oraz pytania otwarte. Ty mówisz i sprawdzasz imiona oraz terminy, a AI porządkuje całą resztę w kilka sekund.
Notatka pisana wieczorem z pamięci zawsze coś gubi. Zaraz po spotkaniu mówisz do telefonu pół minuty tego, co pamiętasz, i prosisz AI o trzy rzeczy: co postanowiono, kto co robi i do kiedy oraz czego jeszcze nie wiadomo. Porządkowanie zostawiasz AI, a sam tylko czytasz listę.
Czego się nauczysz
- Nagrasz głosem krótkie podsumowanie zaraz po spotkaniu.
- Poprosisz AI o decyzje, zadania z terminami i pytania otwarte.
- Wyślesz uczestnikom listę ustaleń bez pisania notatki od zera.
Pytania o ten temat
Czy AI może samo zrobić notatkę ze spotkania?
Może ją uporządkować, ale potrzebuje materiału od Ciebie: głosówki albo zapisu rozmowy. Bez tego zgaduje, a zgadując, potrafi dopisać decyzję, której nie było. Dlatego w prośbie stoi zdanie, żeby niczego nie dopisywało, a listę i tak czytasz przed wysłaniem.
Jak nagrać notatkę głosową w ChatGPT albo Claude?
W aplikacji na telefonie stukasz ikonę mikrofonu przy polu wiadomości i mówisz. Telefon zamienia mowę na tekst, który widzisz przed wysłaniem. To zwykła funkcja czatu, a jeśli w aplikacji nie widzisz mikrofonu, użyj dyktowania z klawiatury telefonu.
Czym różni się zadanie od pytania otwartego w notatce?
Zadanie ma osobę i termin, na przykład „Marta do piątku wysyła wycenę”. Pytanie otwarte to sprawa, której nikt nie rozstrzygnął albo nikt nie wziął. Takie sprawy warto zobaczyć osobno, bo to o nie trzeba dopytać, najlepiej jeszcze tego samego dnia, zanim sprawa utknie do następnego spotkania.
Co dalej
- Jeśli jeszcze nie mówisz do czatu, zacznij od odcinka o tym, jak rozmawiać z AI głosem zamiast pisać.
- Przy dłuższej rozmowie z klientem przyda się transkrypcja rozmowy i lista ustaleń z nagrania.
- Zanim podasz AI szczegóły ze spotkania, zobacz, jak ukryć dane osobowe przed wklejeniem do AI.
Poprzedni odcinek: Mówisz pewniej. Następny odcinek: Godzinna rozmowa bez notowania.
To odcinek kursu AI SKILL: krótkie odcinki, zadanie na minutę pod każdym i praca na Twoich własnych sprawach, w ChatGPT albo Claude. Zobacz cały kurs i dołącz do grupy założycielskiej.
Notatki do odcinka
Jak to zrobić krok po kroku
Krok 1. Włącz mikrofon w czacie zaraz po spotkaniu
Otwórz ChatGPT albo Claude w telefonie i stuknij ikonę mikrofonu. Mów przez pół minuty wszystko, co pamiętasz, nawet bez kolejności i bez ładnych zdań. Rób to od razu na korytarzu, bo po godzinie połowa szczegółów już się zaciera. Nie musisz niczego wysyłać od razu: tekst z mikrofonu pojawia się w polu wiadomości i możesz go jeszcze przejrzeć.
Krok 2. Mów o kliencie „klient”, bez nazwisk i kwot
Imiona współpracowników mogą paść, bo bez nich AI nie przypisze zadań. Nazwy firm, nazwiska klientów i kwoty zostaw dla siebie, a o kliencie mów zwyczajnie „klient”. Zapis mowy lubi przekręcić imię albo dzień tygodnia, więc te dwa miejsca przeczytasz potem uważnie. Jeśli w firmie obowiązują zasady pracy z AI, trzymaj się ich także przy krótkiej głosówce.
Krok 3. Poproś o trzy listy i regułę dla spraw bez właściciela
Na koniec głosówki wypowiedz albo wklej prośbę z odcinka. Najważniejsze jest w niej drugie zdanie: sprawa bez osoby albo bez terminu ląduje w pytaniach otwartych. Dzięki temu „ktoś musi to wysłać” nie udaje zadania, którego nikt nie wziął. Gotową listę czytasz przez chwilę, poprawiasz imię albo termin i wysyłasz uczestnikom albo wklejasz do kalendarza.
Przykład z mojej pracy
W mojej agencji program ma funkcję „Nagraj wnioski”. Po rozmowie mówi się do telefonu około trzydziestu sekund, a system układa z tego zadania: gdy w nagraniu pada kilka osób, powstaje kilka zadań. Przy każdym proponuje osobę i termin, a przed zapisem pokazuje podgląd, w którym człowiek może poprawić każde pole. Na nagraniu do tego odcinka mówiłem o kliencie testowym i było tam zdanie „ktoś musi wysłać klientowi wzór umowy”. Brzmi jak zadanie, ale nie ma w nim imienia ani terminu, więc w prośbie, którą kopiujesz pod odcinkiem, stoi wprost, że takie sprawy trafiają do pytań otwartych.
Najczęstsze błędy
- Notatkę nagrywasz wieczorem z pamięci zamiast zaraz po wyjściu z sali, więc gubisz terminy i drobne ustalenia, a lista, którą wysyłasz, ma więcej Twoich domysłów niż faktów.
- Wysyłasz listę dalej bez przeczytania, a zapis mowy zamienił imię albo „piątek” na inne słowo, i ktoś dostaje zadanie, którego nigdy nie brał.
- Zdanie „ktoś to zrobi” zostawiasz w zadaniach, chociaż nikt go nie wziął i nie ma przy nim terminu, więc sprawa wraca na kolejne spotkanie nietknięta.