Strona główna

Epizod 5: Odblokowanie kreatywności

„Szkic prezentacji z Twoich notatek”

Jak zrobić prezentację z notatek z pomocą AI

Odcinek 5.5 kursu AI SKILL. Prowadzi Grzegorz Wysocki, praktyk AI i CEO agencji emedia.

O czym jest ten odcinek

Prezentację z notatek robisz z AI tak: wklejasz notatki do czatu, dopisujesz, dla kogo mówisz, ile masz minut i co ludzie mają zapamiętać, i prosisz o kolejność slajdów z tytułem i jednym zdaniem przy każdym. Dostajesz szkic w formie tekstu, a slajdy, przykłady i wygląd wykańczasz sam.

Wieczorem przed zebraniem nie zaczynasz od pustego slajdu. Dajesz AI swoje notatki i mówisz trzy rzeczy: dla kogo mówisz, ile masz minut i o czym. Dostajesz kolejność slajdów z tytułem i jednym zdaniem na każdy, a treść i wygląd wykańczasz sam, czy to na zebranie, czy na prezentację dla klienta.

Czego się nauczysz

Pytania o ten temat

Czy ChatGPT zrobi gotową prezentację w PowerPoincie?

Niektóre narzędzia AI potrafią przygotować plik ze slajdami, ale wynik i tak wymaga poprawek. Najpewniej działa szkic w formie tekstu: kolejność slajdów z tytułami i zdaniami, które przenosisz do swojego programu. Wtedy masz kontrolę nad każdym slajdem. Ten sam szkic przyda się jako ściąga do mówienia. Przy każdym slajdzie masz jedno zdanie, które mówisz własnymi słowami.

Ile slajdów zrobić na dziesięć minut?

Przy dziesięciu minutach rozsądny górny limit to około sześciu slajdów. Powiedz AI wprost, ile masz minut i ile slajdów najwyżej, bo bez tego często proponuje za dużo. Liczbę zawsze dopasuj do własnego tempa mówienia. Lepiej skończyć minutę wcześniej niż przerywać w połowie. Pytania od słuchaczy też zajmują czas.

Czy AI może zmyślić coś w prezentacji?

Tak, zwłaszcza gdy dopisuje liczby, przykłady albo cytaty, których nie było w Twoich notatkach. Przeczytaj szkic i sprawdź każdy fakt, którego sam nie podałeś. Najbezpieczniej poprosić, żeby AI korzystało wyłącznie z wklejonych notatek. Jeśli czegoś w nich brakuje, AI powinno to napisać, zamiast zgadywać.

Co dalej

Poprzedni odcinek: Obrazek z Twojego opisu. Następny odcinek: AI do życia, nie tylko do pracy.

To odcinek kursu AI SKILL: krótkie odcinki, zadanie na minutę pod każdym i praca na Twoich własnych sprawach, w ChatGPT albo Claude. Zobacz cały kurs i dołącz do grupy założycielskiej.

Notatki do odcinka

Jak to zrobić krok po kroku

Krok 1. Wklej notatki tak, jak są, bez danych osobowych

Nie musisz ich porządkować ani wybierać szablonu. Usuń tylko nazwiska, hasła do logowania i numery telefonów. Notatki zapisane w biegu wystarczą, bo AI ułoży z nich kolejność. Jeśli masz materiał z poprzedniego zebrania albo maila od szefa, możesz go dokleić. Im bliżej prawdziwej sprawy są notatki, tym mniej ogólników w szkicu.

Krok 2. Dopisz trzy rzeczy: dla kogo, ile minut, co zapamiętać

Z samych notatek AI robi listę wszystkiego i tłumaczy od podstaw. Gdy wie, kto słucha, dopasowuje język, a gdy zna czas, pilnuje liczby slajdów. Zdanie o tym, co ludzie mają zapamiętać, mówi mu, co jest najważniejsze. Bez tych trzech informacji szkic przypomina spis treści, w którym każdy slajd waży tyle samo. Z nimi ma początek, środek i jedno zdanie na koniec.

Krok 3. Przenieś szkic do swojego programu i wykończ go

AI daje tekst w czacie, a slajdy robisz w programie, który już znasz. Dołóż przykłady z własnej pracy, bo tylko Ty wiesz, o co Twoi ludzie pytali tydzień temu. Każdą liczbę i datę w szkicu sprawdź przed zebraniem. Jeśli szkic jest za długi, poproś AI o skrócenie do liczby slajdów, która mieści się w Twoim czasie. Wygląd zostaw na koniec, gdy treść jest już gotowa.

Przykład z mojej pracy

Szkolenie dla zarządu klienta o reklamach w wyszukiwarce zrobiłem z AI w jeden dzień i miało sześćdziesiąt slajdów, razem z symulatorem i testem. Tego samego dnia przeprowadziliśmy je u klienta. Zanim to się stało, każdy slajd przeszedł sprawdzenie i poprawki, bo przy tej pracy każdy poziom sprawdzał niższy i odsyłał do poprawki. Stąd moja zasada: AI daje szkic, a finał wykańcza człowiek. Tą samą zasadą AI zrobiło czterdzieści miniatur odcinków tego kursu z jednej matrycy.

Najczęstsze błędy

  • Wklejasz same notatki bez trzech informacji i dostajesz dwanaście slajdów na dziesięciominutowe wystąpienie, czyli dwa razy za dużo.
  • Pokazujesz szkic od AI bez własnych przykładów, więc prezentacja brzmi ogólnie i nikt nie poznaje w niej swojej codziennej pracy ani swoich pytań.
  • Zostawiasz w notatkach nazwiska klientów i numery telefonów, choć do szkicu nie są potrzebne.