„Przestań pisać to samo co piątek”
Jak zautomatyzować cotygodniowy raport z AI
Odcinek 0.4 kursu AI SKILL. Prowadzi Grzegorz Wysocki, praktyk AI i CEO agencji emedia.
O czym jest ten odcinek
Cotygodniowy raport zautomatyzujesz z AI, gdy rozbijesz go na część stałą i zmienną: część stałą, czyli dla kogo piszesz, co ma z raportu wynikać i jak ma być długi, opisujesz raz, a co piątek wklejasz pod nią tylko nowe notatki. Tak ustawia się każdego asystenta AI, od prostego po zaawansowanego.
Co piątek piszesz to samo podsumowanie tygodnia od nowa. Tu rozbijasz takie zadanie na część stałą i zmienną: stałą opisujesz raz, tak żeby AI niczego nie zgadywało, a co tydzień wklejasz tylko nowe notatki. Tak samo ustawia się każdego asystenta AI, od prostego po zaawansowanego.
Czego się nauczysz
- Rozbijesz powtarzalne zadanie na część stałą i zmienną.
- Opiszesz część stałą tak, żeby AI nie musiało niczego zgadywać.
- Ustawisz pierwszego asystenta do cotygodniowego podsumowania.
Pytania o ten temat
Czy AI może samo pisać raporty co tydzień?
Na początek AI pisze raport wtedy, gdy wkleisz mu notatki pod stałą częścią. Z czasem notatki zastępują moduły, które same pobierają świeże dane, a zadanie wykonuje się cyklicznie, także dla innych osób. Sposób działania się nie zmienia: część stała opisana raz i dane zmieniane co tydzień.
Co to jest asystent AI?
W kursie SKILL asystent to AI ustawione raz do jednego powtarzalnego zadania. Ma stały opis tego, kto czyta wynik, po co i w jakiej formie, a Ty dokładasz tylko zmienne dane. Pierwszego takiego asystenta składasz w zadaniu pod tym odcinkiem.
Gdzie zapisać stałą część polecenia, żeby nie przepisywać jej co tydzień?
Na start wystarczy notatka w telefonie albo kartoteka kursu, z której kopiujesz tekst. W ChatGPT i Claude są też miejsca na stałe instrukcje, na przykład projekty, ale ich nazwy i położenie zmieniają się z wersjami aplikacji. Szukaj słowa „instrukcje” albo „projekt”.
Co dalej
- Gdy część stała jest gotowa, sprawdź, gdzie wkleić stałe instrukcje dla AI, żeby działały zawsze.
- Ten sam pomysł na inne zadania rozwija odcinek o tym, jak zrobić sobie przycisk z gotowym poleceniem do pracy.
- Zanim wkleisz prawdziwe notatki, zobacz, jak ukryć dane osobowe przed wklejeniem do AI.
Poprzedni odcinek: Patrz, jak AI zmyśla. Następny odcinek: AI przyzna, że nie wie, jeśli mu na to pozwolisz.
To odcinek kursu AI SKILL: krótkie odcinki, zadanie na minutę pod każdym i praca na Twoich własnych sprawach, w ChatGPT albo Claude. Zobacz cały kurs i dołącz do grupy założycielskiej.
Notatki do odcinka
Jak to zrobić krok po kroku
Krok 1. Rozdziel raport na dwie części
Weź kartkę i narysuj kreskę przez środek. Po lewej wypisz to, co co tydzień jest takie samo: odbiorcę, cel i formę. Po prawej to, co się zmienia, czyli notatki z tego tygodnia. Ten podział robisz raz i trzymasz się go przy każdym kolejnym raporcie.
Krok 2. Opisz część stałą raz i bardzo dokładnie
Część stała ma zamknąć wszystko, co AI musiałoby zgadnąć. W zadaniu pod odcinkiem są trzy takie informacje: dla kogo, co ma wynikać i jak długie ma być podsumowanie. Gotowy tekst jest w odcinku, dopasuj go do swojego szefa i zespołu.
Krok 3. Co piątek wklejaj tylko notatki i czytaj wynik
W kolejnych tygodniach kopiujesz tę samą część stałą i podmieniasz same notatki. Nazwiska i dane klientów zamień na wymyślone, na przykład „klient A”, zanim wkleisz notatki do czatu. Gotowe podsumowanie przeczytaj, zanim wyślesz je szefowi. Gdy szef poprosi o inną formę, poprawiasz część stałą i od następnego tygodnia raport przychodzi już w nowym kształcie.
Przykład z mojej pracy
Po raportach miesięcznych AI przygotowało u mnie trzydzieści sześć maili z wynikami dla klientów. Pierwsza wersja miała kilkanaście słów i jedno wypunktowanie, więc powiedziałem, że to musi być profesjonalne. Druga powstała ze schematu: do kogo i jakim zwrotem, każda usługa w osobnej sekcji, a liczby tylko te, które klient widzi u siebie w panelu. Schemat wypracowany raz obsłużył wszystkie maile. Czekały w mojej skrzynce jako wersje robocze, a ja je czytałem przed wysłaniem. Uwagi do takich tekstów daję czasem głosem, kiedy jadę samochodem.
Najczęstsze błędy
- Pisanie za każdym razem całej prośby od nowa, przez co raport z tygodnia na tydzień wygląda inaczej.
- Opisanie części stałej jednym ogólnym zdaniem, po którym AI samo wybiera odbiorcę, długość i formę.
- Wklejanie notatek z prawdziwymi nazwiskami klientów i numerami zamiast zamienić je wcześniej na wymyślone.